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“法官,麻煩問下撤訴怎么申請(qǐng)?被告通過法院送達(dá)平臺(tái)收到法律文書后,最近態(tài)度有所緩和還向我道歉了?!痹摪讣桓嬉恢碧幱谑?lián)狀態(tài),法官多次打電話和上門了解均無果,在此情況下,通過法院集約送達(dá),被告主動(dòng)聯(lián)系原告并道歉。至此,一起離婚糾紛案件當(dāng)事人破鏡重圓,重歸于好。
近年來,景泰縣法院緊扣全面高質(zhì)量發(fā)展工作主題,抓實(shí)“公正與效率”,以全流程無紙化辦案和審判輔助事務(wù)集約化改革為契機(jī),優(yōu)化送達(dá)流程,完善資源調(diào)配,形成了線上為主、線下為輔、全程留痕的智能化、集約化送達(dá)模式,有效破解司法文書“送達(dá)難”問題,節(jié)約司法資源與訴訟成本。解決傳統(tǒng)送達(dá)模式中當(dāng)事人辦理訴訟事務(wù)來回奔波和紙質(zhì)資料不易保存的難題,利用手機(jī)等移動(dòng)電子設(shè)備將訴訟文書握于掌間,真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿”。
集約管理 打造高效規(guī)范送達(dá)流程
一是送達(dá)任務(wù)“一鍵推”。建立扁平化送達(dá)任務(wù)處理機(jī)制,辦案團(tuán)隊(duì)將文書材料及案件基礎(chǔ)信息在辦公系統(tǒng)完成校對(duì)后,一鍵推送至送達(dá)平臺(tái)發(fā)起送達(dá)任務(wù),即可將送達(dá)任務(wù)推送至集約送達(dá)平臺(tái)中,形成送達(dá)任務(wù)集約化管理。案件進(jìn)入送達(dá)流程后,集約送達(dá)平臺(tái)會(huì)將送達(dá)情況實(shí)時(shí)“回填”至無紙化辦案平臺(tái),實(shí)現(xiàn)送達(dá)流程全程留痕,便于辦案團(tuán)隊(duì)精準(zhǔn)掌握送達(dá)進(jìn)度。
二是統(tǒng)一受理“全包辦”。利用“數(shù)據(jù)跑路+郵政跑腿”的集約送達(dá)新模式,整合司法資源和社會(huì)資源,組建專業(yè)送達(dá)外包團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)分設(shè)管理、呼叫、郵寄等職能,承擔(dān)送達(dá)任務(wù)的接收審查、與當(dāng)事人的電話溝通、司法文書的送達(dá)等工作職責(zé),具有集約、高效、安全、可控、便民等特點(diǎn),通過“數(shù)據(jù)跑路”和“郵政跑腿”,進(jìn)一步節(jié)約司法資源,方便群眾。
創(chuàng)新模式 審判質(zhì)效再提升
一是創(chuàng)新“審送分離”模式。集約化改革通過流程再造和技術(shù)創(chuàng)新,將送達(dá)事務(wù)性工作從審判流程中分離出來,形成“審送分離”模式,采用“線上+線下”相結(jié)合的方式,大力發(fā)揮信息化送達(dá)優(yōu)勢,構(gòu)建“電子送達(dá)為主、其他送達(dá)模式為輔”的集約化智能送達(dá)體系。同時(shí)運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)送達(dá)過程的源數(shù)據(jù)、送達(dá)行為全程實(shí)時(shí)上鏈、實(shí)時(shí)存證,確保集約送達(dá)的閉環(huán)管控,并定期對(duì)送達(dá)專員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)送達(dá)任務(wù)進(jìn)行抽查、回訪,不斷提升送達(dá)隊(duì)伍專業(yè)化、規(guī)范化水平。
二是深度應(yīng)用無紙化辦案系統(tǒng)。改變傳統(tǒng)的“文書線下制作和簽章”工作方式,將集約送達(dá)平臺(tái)與無紙化系統(tǒng)深度融合,利用無紙化格式文書模板生成案件相關(guān)文書,由系統(tǒng)自動(dòng)生成文書電子簽章,并將文書自動(dòng)編入卷宗,節(jié)省文書掃描的時(shí)間?,F(xiàn)景泰縣法院無紙化文書模版中,已新增了17種文書專屬模板。
自今年3月以來(截止8月31日),景泰縣法院集約送達(dá)中心累計(jì)送達(dá)834人次,送達(dá)文書678份。每個(gè)送達(dá)平均發(fā)送短信6條,平均撥打電話8次、平均撥打電話3分鐘。累計(jì)形成語音送達(dá)地址確認(rèn)書363份,送達(dá)成功363人次,送達(dá)成功文書110份,電子送達(dá)成功平均耗時(shí)3小時(shí),集約送達(dá)質(zhì)效大幅提高。
下一步,景泰縣法院將本著“集約、高效、規(guī)范”的原則,持續(xù)深化探索集約輔助事務(wù)工作模式,規(guī)范事務(wù)流程,全面提升輔助事務(wù)工作效率,助推法院審判質(zhì)效駛上“快車道”,以高效、便捷、公正的司法服務(wù)回應(yīng)新時(shí)代人民群眾的新需求與新期待。