為深入貫徹落實公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)行動要求，進一步加強公證質(zhì)量管理，規(guī)范公證執(zhí)業(yè)行為，全面提升公共法律服務能力和水平，9月28日至29日，白銀市司法局組織開展全市公證案卷集中評查工作。

本次評查工作旨在通過系統(tǒng)性地檢查與評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正公證業(yè)務辦理過程中存在的質(zhì)量問題，總結(jié)推廣優(yōu)秀經(jīng)驗和做法。評查活動由市司法局黨組成員、副局長茍黎源同任組長，各公證處資深公證員組成評查小組，市司法局公共法律服務科具體負責，確保了評查工作的專業(yè)性、公正性和權(quán)威性。

本次評查在各公證機構(gòu)前期自查自糾的基礎上，采取“隨機抽查+重點核查”的方式，實現(xiàn)公證員全覆蓋。評查范圍涵蓋2024年以來辦結(jié)的遺囑、繼承、委托、聲明、合同、涉外、保全證據(jù)等社會關(guān)注度高、風險隱患集中的重點領(lǐng)域公證案卷，共隨機抽取案卷410卷。

評查過程中，評查組嚴格依據(jù)《中華人民共和國公證法》《公證程序規(guī)則》及公證質(zhì)量評價標準，評查人員采取交叉互評、集中討論、疑難問題會商等方式，對案卷從申請、受理、審查、出證、公證書、發(fā)送、案卷歸檔的全流程進行逐項核查、量化打分，實行“一卷一表”清單式記錄評查組堅持問題導向，針對發(fā)現(xiàn)的共性與個性問題現(xiàn)場開展交流討論，深入剖析潛在風險點，明確整改要求與標準，實現(xiàn)“即查即改、立行立改”，并就發(fā)現(xiàn)的問題進行了詳細記錄與分類梳理，確保評查不走過場。

從評查結(jié)果看，全市公證案卷質(zhì)量總體良好，各公證機構(gòu)均能嚴格按照法定程序辦理業(yè)務，公證書內(nèi)容合法準確，檔案管理較為規(guī)范，展現(xiàn)出較強的專業(yè)素養(yǎng)。同時也發(fā)現(xiàn)部分案卷存在詢問筆錄針對性不強、材料填寫不夠規(guī)范、檔案裝訂順序不統(tǒng)一等問題。評查小組對發(fā)現(xiàn)的問題進行了現(xiàn)場反饋和集中點評，并就共性問題和疑難雜癥進行了深入分析和指導，提出了明確的整改要求和改進建議。

下一步，白銀市司法局將以此次評查為契機，充分運用評查結(jié)果，深入分析問題根源，總結(jié)推廣優(yōu)質(zhì)案卷的先進經(jīng)驗。同時，進一步強化常態(tài)化質(zhì)量監(jiān)督機制，加大業(yè)務培訓和指導力度，引導全市公證機構(gòu)和公證人員牢固樹立質(zhì)量意識和責任意識，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和服務能力，努力為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的公證法律服務，為營造法治化營商環(huán)境和促進社會和諧穩(wěn)定貢獻公證力量。