為深入貫徹落實(shí)公證提質(zhì)增效三年行動相關(guān)要求，進(jìn)一步提升全省公證行業(yè)辦案質(zhì)量與規(guī)范化水平，在前期各公證機(jī)構(gòu)完成自查自評、白銀市開展全市集中評查的基礎(chǔ)上，10月16日，甘肅省司法廳公共法律服務(wù)管理處聯(lián)合省公證協(xié)會成立專項(xiàng)檢查組，在白銀市正式開展省級評查公證案卷工作。

本次省級公證案卷評查工作，由甘肅省司法廳公共法律服務(wù)管理處副長拜云燕帶隊組成評查小組。工作開展過程中，評查小組緊密銜接各公證機(jī)構(gòu)前期自查、全市集中評查的成果，以更高層級、更具權(quán)威的集中評查為抓手，一方面檢驗(yàn)前期自查工作的實(shí)際成效，另一方面精準(zhǔn)挖掘公證案卷辦理中存在的深層次、共性問題，致力于推動全省公證質(zhì)量實(shí)現(xiàn)整體躍升。

在案卷選取環(huán)節(jié)，評查小組嚴(yán)格遵循全面性與代表性原則。不僅力求覆蓋《公證法》規(guī)定的合同（協(xié)議）、繼承、委托、聲明、贈與、遺囑、現(xiàn)場監(jiān)督、保全證據(jù)等各類主要公證事項(xiàng)，確保評查結(jié)果能全面反映各類業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公證員全覆蓋；還注重選取不同復(fù)雜程度、不同辦理難度的案卷，以此檢驗(yàn)公證員在不同業(yè)務(wù)情境下的專業(yè)素養(yǎng)與規(guī)范執(zhí)行能力。據(jù)統(tǒng)計，此次評查共在白銀市隨機(jī)抽取公證案卷60卷。

除案卷審查外，評查組還對白銀市公證處和白銀區(qū)公證處的信息化建設(shè)情況進(jìn)行實(shí)地檢查，詳細(xì)了解兩家機(jī)構(gòu)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)流程信息化管理等方面的進(jìn)展與不足。針對評查及實(shí)地檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，評查組當(dāng)場反饋并逐一點(diǎn)評，幫助相關(guān)公證機(jī)構(gòu)明確短板；同時與白銀市各縣區(qū)公證員深入交流，傾聽當(dāng)?shù)毓C業(yè)務(wù)開展中的難題，收集各機(jī)構(gòu)在提升服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范辦案流程上的優(yōu)秀舉措，以經(jīng)驗(yàn)共享促進(jìn)共同發(fā)展。對于評查中發(fā)現(xiàn)的共性問題與業(yè)務(wù)“疑難雜癥”，評查組更是組織專業(yè)力量深入分析，給出針對性指導(dǎo)建議，為后續(xù)問題整改指明方向。

“通過集中評查、深入思考和交流研討，我們不僅實(shí)現(xiàn)了互學(xué)互鑒、共同提高，還精準(zhǔn)找到了自身在公證業(yè)務(wù)辦理中的不足，為后續(xù)優(yōu)化工作提供了清晰思路?！眳⑴c此次評查活動的工作人員表示。下一步，白銀市相關(guān)公證機(jī)構(gòu)及工作人員將以此次省級評查為契機(jī)，針對評查指出的問題舉一反三，深刻剖析問題根源，制定并落實(shí)整改方案；同時加大公證理論學(xué)習(xí)與實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)力度，不斷提升公證員專業(yè)能力與規(guī)范意識，以高質(zhì)量公證業(yè)務(wù)推動全市乃至全省公證行業(yè)協(xié)同發(fā)展邁上新臺階。